Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrativni analitičar
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo administrativnega analitičarja, ki bo odgovoren za analizo, izboljšavo in optimizacijo administrativnih procesov v naši organizaciji. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, da bi razumel njihove potrebe in identificiral priložnosti za povečanje učinkovitosti in zmanjšanje stroškov. Poleg tega bo pripravljal poročila, analiziral podatke in predlagal rešitve za izboljšanje delovnih tokov. Idealni kandidat ima močne analitične sposobnosti, poznavanje administrativnih sistemov ter sposobnost učinkovite komunikacije z različnimi deležniki. Vloga zahteva tudi pozornost do detajlov, sposobnost reševanja problemov in samoiniciativnost. Če ste motivirani za delo v dinamičnem okolju in želite prispevati k izboljšanju poslovnih procesov, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot administrativni analitičar.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Analiza obstoječih administrativnih procesov in identifikacija področij za izboljšave.
- Sodelovanje z različnimi oddelki za zbiranje podatkov in razumevanje njihovih potreb.
- Priprava podrobnih poročil in analiz za vodstvo.
- Razvijanje in implementacija strategij za optimizacijo delovnih tokov.
- Spremljanje učinkovitosti uvedenih sprememb in prilagajanje strategij.
- Podpora pri uvajanju novih administrativnih orodij in sistemov.
- Izobraževanje zaposlenih o novih procesih in praksah.
- Spremljanje skladnosti z notranjimi politikami in predpisi.
- Identifikacija in upravljanje tveganj v administrativnih procesih.
- Sodelovanje pri pripravi proračunov in načrtovanju virov.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Diploma iz poslovne administracije, ekonomije ali sorodnega področja.
- Izkušnje z analizo poslovnih procesov in upravljanjem projektov.
- Odlične analitične in problem reševalne sposobnosti.
- Znanje uporabe MS Office in drugih administrativnih orodij.
- Sposobnost učinkovite komunikacije in timskega dela.
- Pozornost do detajlov in organizacijske sposobnosti.
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Znanje slovenskega in angleškega jezika.
- Izkušnje z uporabo programske opreme za upravljanje procesov so prednost.
- Samoiniciativnost in proaktivnost pri iskanju rešitev.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi pristopili k analizi obstoječega administrativnega procesa?
- Kateri so ključni kazalniki uspešnosti za administrativne procese?
- Kako bi ravnali, če bi odkrili neučinkovitost v delovnem toku?
- Kakšne izkušnje imate z implementacijo novih sistemov?
- Kako zagotavljate natančnost in kakovost podatkov?
- Kako bi sodelovali z različnimi oddelki za izboljšanje procesov?
- Kako obvladujete prioritete in časovne roke?
- Kakšne metode uporabljate za pripravo poročil?
- Kako bi motivirali zaposlene za sprejemanje sprememb?
- Kako pristopate k reševanju konfliktov v timu?
